05 DICAS ESSENCIAIS PARA SE PREPARAR PARA O “GRANDE DIA”

05 DICAS ESSENCIAIS PARA SE PREPARAR PARA O “GRANDE DIA”

COMO CHEGAR COM TUDO ORGANIZADO ANTES DO EVENTO

Chegar no dia do casamento com tudo organizado é o requisito mais importante para um a organizadora de eventos, afinal você foi contratada para que tudo esteja funcionando no dia e horário marcados. Eu estou compartilhando aqui, o procedimento que eu sempre realizo para me certificar de que está tudo realmente pronto.

  1. Confirme o cronorama

Cerca de duas semanas antes do casamento, eu tenho uma reunião presencial ou por telefone com o casal para rever o cronograma que foi montado. Isso é muito importante porque me permite ter certeza de que eles estão satisfeitos com a programação do dia e, geralmente, traz à tona coisas de última hora que eles podem não ter me comunicado antes. Após esta reunião, eu crio um cronograma final que é enviado para a aprovação dos noivos até uma semana antes do “grande dia”.

  1. Confirme com os fornecedores

Eu faço uma relação de todas as empresas e profissionais envolvidos no evento e entro em contato com antecedência para repassar tudo que foi acordado e checar alguma alteração de última hora. Se eu fui contratada apenas para produzir o dia do evento, o procedimento é o mesmo. A diferença é que eu vou me apresentar para todos eles nesse momento.

Depois de obter todas essas informações e a aprovação dos noivos, eu monto a programação final e encaminho para todos os fornecedores.

  1. Prepare seus itens pessoais

Eu tenho uma maleta de montagem com coisas que eu gosto de ter ao meu alcance sempre que eu precisar como uma tesoura, fitas adesivas, grampeador, alfinetes, etc. Além disso, eu sempre levo água mineral, lanchinhos, remédio para dor de cabeça, pomada para aliviar a dor nos pés, roupa e sapatos extras, alcool gel, um desengordurante, paninhos de limpeza dentre outras coisas que eu considero necessárias para aquele evento. Você deve sempre lembrar que apesar de você estar contratando profissionais para montarem o evento, imprevistos acontecem então é melhor estar preparada para esses momentos.

  1. Prepare seu Kit de Emergência

Além da maleta de montagem, o “kit de emergência” é fundamental. Eu tenho uma lista padrão para checar, montar e repor. Esse kit é direcionado para eventuais necessidades dos noivos e dos seus convidados (eu posso detalhar isso em um outro post).

  1. Repasse tudo com a sua chefe de equipe

Depois do ensaio com os noivos (geralmente no dia anterior ao evento), eu sento com a minha chefe de equipe e repasso toda a programação do evento. Veridico tudo o que eu estou delegando para ela cuidar e alguma circunstancia em especial que tenhamos que ficar alertas.

Depois de fazer esses procedimentos, tudo fica organizado e eu fico tranquila e pronta para realizar o casamento dos sonhos para os meus noivos!

O que achou do artigo? Você realiza essas tarefas antes da realização dos seus eventos? Aguardo notíciassuas!

Um beijo!


Imagem: Kaboompics.

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